Auf dem Vacation Rental World Summit (VRWS) am 8. und 9. Oktober 2026 in Lyon diskutierten AirDNA, KeyData, Expedia Group/Vrbo, PriceLabs, Boom und Wheelhouse die Veränderungen in der Ferienvermietung. Wir fassen sieben praktische Erkenntnisse für professionelle Verwalter zusammen: Nachfrage verstehen, Margen schützen und Automatisierung sinnvoll einsetzen.
VRWS 2026 in Zahlen
Datenquellen: AirDNA (Europa: zwölf Monate bis August 2026; Kroatien: ADR bis August und OTA-Nächte bis Juni 2026) sowie KeyData (Stichprobe eigener Kunden). Die Werte haben unterschiedliche Bezugsgrößen; −10,4 % bezieht sich auf verkaufte Nächte über große OTA-Plattformen, nicht auf alle touristischen Übernachtungen.
1. Gebuchte Nächte und Preise entwickeln sich unterschiedlich
AirDNA meldet für Kontinentaleuropa in den zwölf Monaten bis August 2026 insgesamt 413,7 Millionen nachgefragte Nächte (−2,3 % gegenüber Vorjahr), einen ADR von 131,15 € (+4,1 %), eine Auslastung von 57,7 % (−1,5 Prozentpunkte) und einen RevPAR von 75,71 € (+1,6 %). Höhere Tagespreise bedeuten nicht automatisch einen höheren Gewinn. Entscheidend sind Auslastung, RevPAR, Vertriebskosten und Nettoerlös pro Unterkunft. Die Daten bilden das von AirDNA beobachtete Segment ab, nicht die gesamte amtliche Tourismusstatistik.
2. Gäste buchen kurzfristiger und bleiben kürzer
Im Datensatz der direkten KeyData-Kunden entfallen in Europa rund 26 % der Ankünfte auf Buchungen innerhalb der letzten sieben Tage, acht Prozentpunkte mehr als im Vergleichszeitraum. Die durchschnittliche Sommer-Aufenthaltsdauer sank auf etwa 5,4 Tage. Kleinere Einheiten werden häufiger spät, große Ferienhäuser eher früh gebucht. Mindestaufenthalte und Preise sollten daher nach Unterkunftstyp angepasst werden.
3. Direktbuchungen und OTAs haben unterschiedliche Aufgaben
Bei KeyData entfielen 82 % der Buchungen innerhalb von sieben Tagen vor Anreise auf Booking.com und Airbnb zusammen. Bei Buchungen mindestens 180 Tage im Voraus erreichte der Direktkanal 68,9 %. Dies sind Anteile innerhalb der jeweiligen Buchungsfenster, keine allgemeinen Marktanteile. Wiederkehrende Gäste und Direktvertrieb bleiben wichtig, während OTAs bei kurzfristiger Nachfrage wertvoll sind.
4. Vertrauen und Qualität unterstützen die Buchungsentscheidung
Vrbo stellte die Studie Built to Stay mit 1.758 befragten Gästen aus sieben Märkten vor. Sie erwarten zutreffende Fotos, Sauberkeit, funktionierende Ausstattung, transparente Gebühren und erreichbare Gastgeber. Laut den öffentlich veröffentlichten Ergebnissen der Expedia Group würden 86 % mehr für ein hochwertigeres Inserat zahlen. Das ist eine geäußerte Bereitschaft, keine garantierte Preissteigerung. Inseratsqualität ist Vertriebsarbeit.
5. Umsatzverluste stecken oft in täglichen Abläufen
PriceLabs und Rent4Rest beschrieben fünf Ertragslücken: ständige operative Brandbekämpfung, veraltete Inserate, starre Mindestaufenthalte, fehlende wöchentliche Marktvergleiche und manuelle Eigentümerberichte. Zwei freie Nächte zwischen Buchungen bleiben unverkaufbar, wenn fünf Nächte Mindestaufenthalt gelten. Prüfen Sie zunächst Regeln, Buchungstempo und RevPAR, bevor Sie pauschal Preise senken.
6. KI wird vom Chatbot zum operativen Assistenten
Boom zeigte anhand eines hypothetischen Verwalters mit 200 Unterkünften, 400 Nachrichten und 60 Gästewechseln, wie KI Anreisen, Reinigung, Wartung und Eigentümerfragen miteinander verknüpfen könnte. Wheelhouse stellte wiederverwendbare KI-Abläufe zwischen Chat und Programmierung vor. Das sind Zukunftskonzepte und kein Nachweis, dass heutige Werkzeuge alle Aufgaben zuverlässig autonom erledigen. Beginnen Sie mit klaren Berechtigungen und menschlicher Kontrolle.
7. Wachstum braucht Standards statt nur mehr Inserate
AirDNA zeigt: PMS-Anbindung ist bei großen Portfolios deutlich verbreiteter. Doch der Einsatz von Software allein garantiert keine gleichbleibende Gästezufriedenheit. Reinigungsstandards, Anreiseprozesse, Eigentümerberichte und nachvollziehbare Zuständigkeiten müssen mit dem Bestand wachsen.
Kroatien im Fokus: Was die Veränderungen für Agenturen und professionelle Vermieter bedeuten
AirDNA meldet für Kroatien einen ADR-Anstieg von 6,6 % in den zwölf Monaten bis August 2026 und 10,4 % weniger verkaufte Nächte in Unterkünften auf großen OTAs in den zwölf Monaten bis Juni 2026. Die Quellen sind Folien 28 und 23. Ein höherer Durchschnittspreis allein belegt kein besseres Ergebnis für Agentur oder Eigentümer. Vergleichen Sie Nettoerlöse nach Provisionen und Kosten bei gleichem Zeitraum und gleicher Verfügbarkeit.
Betrachten Sie im kroatischen Portfolio Apartments, Ferienhäuser und Villen sowie Haupt- und Nebensaison getrennt. Prüfen Sie bei spät gebuchten Apartments Preise, Verfügbarkeit und Mindestaufenthalte für die nächsten 7, 14 und 30 Tage. Vergleichen Sie bei früher gebuchten Villen den Buchungsstand mit demselben Datum im Vorjahr. Der europäische Durchschnitt ist keine Prognose für jede Unterkunft an der Adria.
Ein kürzeres Buchungsfenster erfordert klare Zuständigkeiten: Wer ändert Preise, bearbeitet Anfragen und bestätigt die Bezugsbereitschaft? Eine Buchung für morgen muss rechtzeitig Anreiseinformationen und Reinigungsvorbereitung auslösen. Bauen Sie Direktbuchungen neben einem wirksamen OTA-Vertrieb aus; weniger OTA-Nächte beweisen keinen Wechsel zum Direktkanal.
Was Sie vor der nächsten Saison prüfen sollten
- ADR, Belegung, RevPAR und Nettoerlöse je Unterkunft und Kanal für denselben Zeitraum vergleichen.
- Ergebnisse nach Reiseziel, Unterkunftstyp und Saison trennen und Buchungsvorlauf erfassen.
- Zuständigkeiten und Reaktionszeiten für Verfügbarkeit und neue Buchungen der nächsten 7, 14 und 30 Tage festlegen.
- Prüfen, ob Kalenderlücken mit den geltenden Mindestaufenthalten und Anreiseregeln buchbar sind.
- Preise, Provisionen, Fotos und Beschreibungen auf OTAs sowie den Direktbuchungsweg überprüfen.
- Den Ablauf bei kurzfristigen Buchungen festhalten: Gastantwort, Anreiseinformationen, Reinigung und Verantwortung.
- Eine wiederkehrende Aufgabe automatisieren und Bearbeitungszeit, Ausnahmen und menschliche Kontrolle prüfen.
MyRents Fazit: Kürzere Buchungsfenster verlangen schnellere Reaktionen
Weniger Zeit zwischen Buchung und Ankunft verlangt ein Zusammenspiel von Preisen, Verfügbarkeit und Betrieb. Regelmäßige Preisanpassung, klare Prozesse und beaufsichtigte Automatisierung helfen dem Team, rechtzeitig zu reagieren. MyRent verbindet PMS, Channel Manager, Buchungen, Gäste und operative Aufgaben und unterstützt so Vertrieb, Tagesgeschäft und Erlösmanagement. Ergebnisse hängen weiterhin von Nachfrage, Regeln und Entscheidungen Ihres Teams ab.
Quellen: VRWS Lyon, 8.–9. Oktober 2026, Vorträge von AirDNA, KeyData, Expedia Group/Vrbo, PriceLabs/Rent4Rest, Boom, Wheelhouse und Sab Mulligan. Studien beruhen auf verschiedenen Stichproben und Zeiträumen; Empfehlungen sind Einschätzungen von MyRent.
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