GÄSTEMELDUNG MIT WENIGER MANUELLER ARBEIT
Automatisieren Sie die Gästemeldung in eVisitor
Gäste können ihre Daten schon vor der Anreise eingeben oder scannen. MyRent prüft, ob Angaben fehlen, erinnert bei unvollständiger Registrierung und übermittelt die Daten zum richtigen Zeitpunkt an eVisitor.
Wie funktioniert die Gästemeldung?
Gäste erfassen ihre Daten
Im Gästeportal geben Gäste ihre Daten manuell ein oder scannen das Dokument mit der Handykamera – auch lange vor der Anreise.
MyRent prüft die Angaben
Fehlt beispielsweise der Ort oder die Dokumentennummer, zeigt MyRent klar an, was ergänzt werden muss.
Bei Bedarf erinnern
Ist die Registrierung noch nicht abgeschlossen, können automatisierte Nachrichten die Gäste an fehlende Angaben erinnern.
An eVisitor übermitteln
MyRent speichert die vorbereiteten Daten und übermittelt sie automatisch zum passenden Zeitpunkt für den Aufenthalt.
Gäste können ihre Daten selbst erfassen
Erleichtern Sie die Vorbereitung auf die Anreise: Im MyRent-Gästeportal können Gäste ihre Daten auf einem Mobilgerät selbst eingeben oder ihr Dokument mit der Kamera scannen.
Weniger Abtippen für Gastgeber – und Gäste können die Angaben bereits vor ihrer Ankunft vervollständigen.
Gästeportal
Daten auch in der MyRent-App erfassen
Für Rezeptionen, Agenturen und Gastgeber, die die Meldung selbst vorbereiten, bietet die MyRent-App einen weiteren Weg.
- Daten manuell eingeben.
- Dokument mit der Kamera scannen.
- Bereits vorhandene Dokumentfotos hochladen.
Passen Sie denselben Meldeprozess an die Arbeitsweise Ihres Teams an.
Mobile App kennenlernenMyRent-App
Sofort erkennen, welche Angaben fehlen
Vorbereitete Daten sind nicht immer vollständig. MyRent prüft die erforderlichen Angaben und weist auf fehlende Informationen hin, etwa Ort oder Dokumentennummer.
So konzentrieren Sie sich auf die nötigen Ergänzungen vor der Meldung, statt jede Registrierung manuell nachzuverfolgen.
Dies ist eine Demonstration. Die gezeigten Felder sind Beispiele und keine vollständige Prüfliste.
Gästedaten
Bitte ergänzen Sie die fehlenden Angaben vor der Meldung.
Registrierung bereits vor der Anreise
Die Datenerfassung muss nicht bis zur Ankunft an der Rezeption warten. Gäste können ihre Angaben im Voraus vervollständigen, sogar Monate vor dem Aufenthalt.
Dateneingabe und Übermittlung an eVisitor sind unterschiedliche Schritte. MyRent speichert die vorbereiteten Angaben und weiß, wann sie im Zusammenhang mit Anreise und Aufenthalt zu senden sind.
- Buchung
- Gäste erfassen DatenAuch Monate im Voraus
- Prüfen und ergänzen
- An eVisitor übermittelnZum passenden Zeitpunkt
Registrierung unvollständig? MyRent kann erinnern.
Statt manuell zu prüfen, wer noch Angaben machen muss, kann MyRent unvollständige Registrierungen erkennen und Gäste durch automatisierte Nachrichten erinnern.
Die Erinnerung verbindet Datenerfassung und Anreisevorbereitung. Gäste wissen, dass noch Angaben fehlen, und Sie müssen weniger manuell nachfassen.
Mehr zur automatisierten KommunikationAutomatisierte Nachrichten
Bitte vervollständigen Sie Ihre Meldedaten vor der Anreise.
Von einer Ferienwohnung bis zu Hunderten Einheiten
Ferienwohnungen und Ferienhäuser
Weniger Verwaltung und Wartezeit bei der Anreise, weil Gäste ihre Daten vorab erfassen können.
Agenturen und Unterkunftsverwaltungen
Ein einheitlicher Ablauf verbindet Datenvorbereitung und Gästemeldung bei einer größeren Zahl von Buchungen.
Hotels und Rezeptionen
Datenerfassung über App, Kamera oder Dokumentfoto mit klaren Hinweisen auf fehlende Angaben.
Alles bleibt in MyRent verbunden
Die Gästemeldung ist Teil eines umfassenderen Ablaufs: vom Channel Manager und den Reservierungen bis zur Gästebetreuung im PMS und zur automatisierten Kommunikation.
Weniger Abtippen, Wartezeit bei der Anreise und manuelles Nachfassen – mit vorbereiteten Daten, die MyRent zum richtigen Zeitpunkt an eVisitor übermittelt.
Wie funktioniert die Abmeldung?
MyRent automatisiert die Vorbereitung der Gästemeldung und die Übermittlung der erforderlichen Daten über die eVisitor-Integration.
Die automatische Abmeldung am Abreisetag übernimmt inzwischen eVisitor selbst. MyRent führt diesen Schritt nicht durch.
Fragen zur Gästemeldung in eVisitor
Wie melde ich Gäste über MyRent in eVisitor an?
Die Daten werden im Gästeportal oder in der MyRent-App vorbereitet. MyRent prüft die erforderlichen Angaben und übermittelt sie über die Integration automatisch zum passenden Zeitpunkt an eVisitor.
Können Gäste ihre Daten selbst eingeben?
Ja. Im MyRent-Gästeportal können sie die Angaben manuell erfassen oder ihr Dokument mit der Kamera eines Mobilgeräts scannen.
Können Gäste ihre Daten vor der Anreise eingeben?
Ja, auch lange vor der Anreise, beispielsweise Monate im Voraus. MyRent speichert die Angaben bis zum passenden Übermittlungszeitpunkt.
Lässt sich ein Dokument mit dem Handy scannen?
Ja. Die Kamera des Mobilgeräts lässt sich im Gästeportal oder in der MyRent-App verwenden.
Kann ich Daten in der MyRent-App eingeben?
Ja. Sie können sie manuell erfassen, das Dokument mit der Kamera scannen oder vorhandene Dokumentfotos hochladen.
Was passiert, wenn Angaben fehlen?
MyRent zeigt an, was ergänzt werden muss, etwa der Ort oder die Dokumentennummer.
Kann MyRent Gäste an die Registrierung erinnern?
Ja. Automatisierte Nachrichten können Gäste daran erinnern, eine unvollständige Registrierung abzuschließen.
Wann sendet MyRent die Daten an eVisitor?
Automatisch zum passenden Zeitpunkt im Zusammenhang mit Anreise und Aufenthalt. Eine frühzeitige Eingabe bedeutet nicht, dass die Daten sofort an eVisitor gesendet werden.
Wie werden Gäste in eVisitor abgemeldet?
eVisitor selbst meldet Gäste inzwischen automatisch am Abreisetag ab. MyRent übernimmt diesen Schritt nicht.
Muss ich dieselben Daten nochmals in eVisitor eingeben?
Bei der Meldung über die MyRent-Integration übermittelt MyRent die vorbereiteten Daten. Sie müssen sie für diesen Vorgang nicht erneut in eVisitor abtippen.
Bereiten Sie die Anreise vor, ohne Daten mehrfach abzutippen
Sehen wir uns an, wie Gästeportal, MyRent-App und eVisitor-Meldung in Ihre Abläufe passen.
