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Ein einziges Login und eine zentrale Übersicht mit separaten Buchungen, Gästen, Rechnungen, Buchungskanälen, eVisitor-Konten und Online-Zahlungen für jeden Eigentümer, jede Agentur oder jedes Unternehmen.
Was ermöglicht die neue MyRent-Funktion eigentlich?
MyRent ermöglicht es einer einzelnen Person, über ein einziges Benutzerkonto Apartments für eine größere Anzahl privater Eigentümer, Unternehmen und Reiseagenturen zu verwalten.
Der Benutzer meldet sich nur einmal an und wählt dann das Geschäft aus, in dem er arbeiten möchte. Er kann dessen Kalender, Buchungen, Gäste, Rechnungen, Buchungskanäle, eVisitor und Online-Zahlungen öffnen.
Das Wichtigste ist, dass die Daten verschiedener Unternehmen nicht zusammengelegt werden. Ein einzelner Benutzer erhält zentralen Zugriff, aber jeder Eigentümer oder jede Agentur behält den eigenen, getrennten Geschäftsbetrieb.
Weniger Wechsel, bessere Kontrolle und klarere Organisation
Die Funktion verbindet die zentrale Übersicht mit einer strengen Trennung der Daten jedes Unternehmens.
Einziger Benutzerzugang
Kein ständiges Abmelden, erneutes Anmelden und Merken mehrerer Zugangsdaten erforderlich.
Zentrale Übersicht
Der Benutzer greift von einem Ort aus auf Kalender, Buchungen und Verfügbarkeiten aller Unternehmen zu, die er verwalten darf.
Getrennte Unternehmen
Buchungen, Gäste, Rechnungen, Kanäle, eVisitor und Online-Zahlungen bleiben mit dem jeweiligen Eigentümer oder der jeweiligen Agentur verknüpft.
Für wen ist diese Funktion bestimmt?
Bestimmt für Benutzer, die mehrere formal oder operativ getrennte Unterkunftsbetriebe führen.
Familienvermieter
Wenn eine Person eigene Apartments führt und gleichzeitig Eltern, Kindern, Brüdern, Schwestern oder anderen Familienmitgliedern hilft.
Professionelle Verwalter
Für Personen, die einer größeren Anzahl privater Eigentümer bei der Verwaltung von Apartments, Villen und Ferienhäusern helfen.
Reiseagenturen
Für Agenturen, die Objekte vieler Eigentümer verwalten und getrennte Daten, Rechnungen, Kanäle und Berichte benötigen.
Inhaber mehrerer Agenturen
Eine Person kann mehrere Reiseagenturen verwalten, wobei jede Agentur ihre eigenen Objekte, Eigentümer und Einstellungen behält.
Verbundene Unternehmen
Für Benutzer, die mehrere Gewerbe, Firmen, Marken oder andere mit dem touristischen Wohnen verbundene Unternehmen haben.
Kombinierte Betriebe
Für Benutzer, die gleichzeitig eigene Apartments führen, privaten Eigentümern helfen und eine oder mehrere Agenturen verwalten.
Wie funktioniert die Apartmentverwaltung für mehrere Eigentümer?
Der Benutzer öffnet den Betrieb, in dem er arbeiten möchte, in wenigen einfachen Schritten.
Anmeldung bei MyRent
Der Benutzer meldet sich einmal an und erhält Zugriff auf alle Eigentümer, Agenturen und Unternehmen, für die er entsprechende Berechtigungen hat.
Auswahl des Betriebs
Der Benutzer wählt den privaten Eigentümer, das Unternehmen oder die Reiseagentur aus, in der er Daten einsehen oder bearbeiten möchte.
Arbeit mit getrennten Daten
Es öffnen sich Reservierungen, Gäste, Rechnungen, Kalender, Kanäle, eVisitor und Zahlungen, die ausschließlich zum ausgewählten Betrieb gehören.
Wenn die Arbeit beendet ist, muss sich der Benutzer nicht abmelden. Er kehrt einfach zur zentralen Übersicht zurück und wählt einen anderen Betrieb aus.
Was bleibt für jeden Eigentümer oder jede Agentur getrennt?
Der zentrale Zugriff führt die Daten verschiedener Betriebe nicht in einer gemeinsamen Erfassung zusammen.
Kalender und Buchungen
Reservierungen, Verfügbarkeit, Preise und Unterpteinheiten bleiben mit dem jeweiligen Eigentümer oder der Agentur verknüpft.
Gäste
Persönliche und Buchungsdaten von Gästen werden innerhalb des Betriebs verwaltet, zu dem ihre Reservierung gehört.
Rechnungen und Nummerierung
Jedes Unternehmen kann eigene Ausstellerdaten, Nummernkreise, Rechnungslayouts und zugehörige Einstellungen haben.
Rechnungen und Finanzen →Buchungskanäle
Eigentümer und Agenturen können eigene Verbindungen zu unterstützten Kanälen wie Booking.com, Airbnb und Expedia nutzen.
MyRent Channel Manager →eVisitor-Konten
Verschiedene Eigentümer und Unternehmen können eigene eVisitor-Verbindungen und eine getrennte Gästeverwaltung haben.
eVisitor-Integration →Online-Zahlung
Verschiedene Betriebe können separate Stripe-, Teya- oder andere unterstützte Payment-Gateway-Konten nutzen.
Externe Integrationen →Worin unterscheiden sich privater Eigentümer und Reiseagentur?
Beide Modelle können den zentralen MyRent-Zugriff nutzen, aber ihre Rollen und Arbeitsabläufe sind nicht gleich.
Privater Eigentümer
Ein privater Eigentümer hat sein eigenes Geschäft und führt seine Apartments, Buchungen, Gäste, Rechnungen und Integrationen.
Eine andere Person kann ihm durch den zentralen Benutzerzugang helfen, aber der Eigentümer behält weiterhin seine eigenen Daten und Geschäftseinstellungen.
Eigentümertools →Reiseagentur
Eine Reiseagentur kann Objekte mehrerer Eigentümer verwalten und vereinbarte Aufgaben in deren Namen ausführen.
Eine Person kann auch mehrere getrennte Agenturen verwalten, wobei jede Agentur ihre eigenen Eigentümer, Objekte, Rechnungen, Kanäle und Geschäftseinstellungen behält.
PMS für Reiseagenturen →Welche konkreten Probleme löst diese Funktion?
Wenn eine größere Anzahl von Eigentümern über getrennte Programme und Anmeldungen geführt wird, wird die tägliche Arbeit langsamer und das Fehlerriiko steigt.
Zu viele Anmeldungen
Der Benutzer muss nicht mehr ständig Konten, Browser und Zugangsdaten für jeden einzelnen Betrieb wechseln.
Nicht verknüpfte Tabellen
Der Bedarf an zusätzlichen Tabellen und manuellen Aufzeichnungen, die schwer zu pflegen sind und schnell veralten, sinkt.
Falsch ausgestellte Rechnungen
Geringere Wahrscheinlichkeit, Ausstellerdaten oder Rechnungsnummern zu verwenden, die einem anderen Eigentümer gehören.
Falsch verknüpfte Gäste
Gastdaten bleiben an seine Reservierung, das Objekt und den entsprechenden Eigentümer oder die Agentur gebunden.
Falsche Online-Zahlung
Getrennte Zahlungseinstellungen erleichtern die Weiterleitung und Nachverfolgung von Zahlungen an den entsprechenden Betrieb.
Unklare Berichte
Geschäftsdaten können nach Eigentümer, Agentur oder Unternehmen eingesehen werden, ohne Vermischung der Ergebnisse.
Wie wird die Funktion in der Praxis genutzt?
Apartments der ganzen Familie
Ein Familienmitglied führt eigene Apartments, die Apartments der Eltern und der Schwester. Jedes Familienmitglied hat eigene Rechnungen, Kanäle, Gäste, eVisitor und Zahlungen.
Mehrere Reiseagenturen
Ein Benutzer verwaltet zwei oder mehr Reiseagenturen. Jede Agentur hat ihr eigenes Portfolio, Eigentümer, Buchungen, Rechnungen und Online-Zahlungen.
Hybrides Geschäftsmodell
Der Benutzer führt eigene Apartments, hilft anderen privaten Eigentümern und verwaltet gleichzeitig eine Reiseagentur, die für zusätzliche Objektbesitzer arbeitet.
Häufig gestellte Fragen
Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Verwaltung mehrerer getrennter Eigentümer und Agenturen.
Kann eine Person Apartments für mehrere Eigentümer verwalten?
Ja. Eine Person kann zentralen Zugriff auf eine größere Anzahl getrennter Eigentümer oder Unternehmen haben. Jeder Eigentümer behält eigene Objekte, Buchungen, Gäste, Rechnungen und Integrationen.
Nutzen alle Eigentümer denselben Kalender?
Der Benutzer kann zentralen Zugriff auf Kalender haben, aber Buchungen, Preise und Einstellungen jedes Eigentümers oder der Agentur bleiben getrennt.
Können Eigentümer eigene Booking.com- und Airbnb-Konten haben?
Ja. Jedes Geschäft kann eigene Verbindungen zu unterstützten Buchungsportalen, eigene Objekte, Preise, Verfügbarkeiten und Buchungen nutzen.
Bleiben Rechnungen verschiedener Eigentümer getrennt?
Ja. Jeder Eigentümer, jede Agentur oder jedes Unternehmen kann entsprechende Ausstellerdaten, Nummernkreise und Rechnungslayouts haben.
Können mehrere eVisitor-Konten verknüpft werden?
Ja. Verschiedene Eigentümer oder Unternehmen können eigene eVisitor-Verbindungen und eine getrennte Gästeverwaltung haben.
Kann eine Person mehrere Reiseagenturen führen?
Ja. Ein einzelner Benutzer kann eine größere Anzahl getrennter Agenturen verwalten, während jede Agentur ihre eigenen Objekte, Eigentümer, Rechnungen, Kanäle und Integrationen behält.
